Un dels aspectes més fonamentals en la gestió de comunitats de propietaris és l’ús adequat dels fons financers comuns. Les comunitats de propietaris, com de complexos residencials, edificis d’apartaments o urbanitzacions, fan servir una varietat de transaccions financeres que van des del pagament dels serveis bàsics fins a la realització d’obres de manteniment. Aquests fons han de ser gestionats de manera eficient i transparent per garantir el benestar de tots els propietaris involucrats.
Què és un compte bancari per a una comunitat de propietaris?
És un compte corrent a nom de la comunitat, on es dipositen les quotes dels propietaris i es paguen les despeses comunes, com són la llum, l’aigua, la neteja o el manteniment de l’edifici, entre d’altres. En el cas que es produeixi una derrama a la comunitat, també anirà a càrrec d’aquest compte en el qual els propietaris hauran d’ingressar l’import extra necessari per afrontar aquesta despesa.
Com funciona un compte bancari per a una comunitat de veïns?
Les comunitats de propietaris, malgrat no tenir personalitat jurídica, sí que disposen de plena capacitat d’obrar i, per tant, poden ser titulars de comptes bancaris. Entre les opcions disponibles, destaquen els comptes bancaris de Sabadell, que ofereixen solucions adaptades a les necessitats de les comunitats.
La representació legal de la comunitat correspon al president, que serà nomenat per la Junta General de propietaris.
No obstant això, l’administració del compte es pot delegar en:
-
El president de la comunitat: en aquest cas, el president tindrà la capacitat de fer operacions en el compte, com per exemple: transferències, pagaments o cobraments.
-
Un administrador de finques: és un professional que s’encarrega de la gestió administrativa de la comunitat, incloent-hi la gestió del compte bancari.
- Dues o més persones: perquè això sigui possible, s’estableix un règim de compte mancomunada, el que significa que es requereix la signatura de dues o més persones per fer qualsevol operació en el compte.
És important conèixer la diferència entre titular i autoritzat, ja que mentre el titular és la comunitat de propietaris representada pel president, els autoritzats són els qui tenen permís per a operar el compte en el seu nom.
Les comunitats poden modificar la Junta Directiva o designar un administrador diferent, donant lloc al nomenament de nous càrrecs. Quan això succeeix, els nous autoritzats han de presentar-se davant l’entitat de crèdit corresponent per informar del canvi i sol·licitar el canvi de representació i administració.
Alguns bancs poden sol·licitar la presència i signatura de tots els implicats, és a dir, de totes les persones que formen tant la junta sortint com l’entrant.
És obligatori tenir aquest tipus de compte?
No és obligatori, però sí que és molt recomanable. Un compte bancari facilita la gestió econòmica de la comunitat, ja que permet:
-
Cobrar les quotes dels propietaris automàticament.
-
Pagar les despeses comunes de manera centralitzada.
-
Portar un control exhaustiu dels ingressos i les despeses.
-
Tenir un historial financer de la comunitat.
Com obrir un compte per a una comunitat de veïns?
Per obrir un compte bancari per a una comunitat de propietaris, cal presentar al banc la documentació següent:
-
Escriptura de constitució de la comunitat.
-
Número d’Identificació Fiscal (NIF) de la comunitat.
-
DNI/NIE del president o administrador de la comunitat.
-
Certificat de l’última junta de propietaris en la qual s’autoritza l’obertura del compte.
Quines comissions cobren les entitats bancàries pels comptes a les comunitats de propietaris?
Les comissions que cobren les entitats bancàries pels comptes a les comunitats de propietaris varien d’una entitat a l’altra. Generalment, les comissions més comunes són:
-
Comissió d’obertura.
-
Comissió de manteniment.
-
Comissió per determinats moviments (transferències, domiciliacions, etc.).
Qui pot accedir a aquest compte?
Els propietaris de la comunitat tenen dret a accedir a la informació del compte bancari, com són els moviments dels ingressos i les despeses. L’administrador de la comunitat és el responsable de gestionar el compte i de donar accés als propietaris que ho sol·licitin.
Pot un propietari veure els comptes de la comunitat?
Sí, qualsevol propietari té dret a veure els comptes de la comunitat. Per a això, pot sol·licitar a l’administrador de la comunitat que li faciliti els moviments del compte o que li convoqui a una junta de propietaris per presentar-li la informació.
Consells per triar el millor compte bancari per a una comunitat de propietaris
En el moment de triar un compte bancari per a una comunitat de propietaris, és important comparar les diferents opcions que ofereixen les entitats bancàries. Alguns dels aspectes que s’han de tenir en compte són:
-
Les comissions que cobra l’entitat.
-
Els requisits que ha de complir el compte.
-
Els serveis que ofereix l'entitat, com la banca en línia, o la targeta de dèbit o fins i tot la possibilitat d'obrir un compte bancari online de manera ràpida i senzilla.
-
La possibilitat de domiciliar els rebuts.
Tenir un compte bancari dedicat a la comunitat de propietaris és essencial per garantir una gestió financera eficient, transparent i segura. Facilita l’administració dels fons, promou la transparència i ofereix als propietaris la tranquil·litat que les seves contribucions s’utilitzen de manera adequada.
Quan es contracta aquest tipus de compte, és fonamental considerar les necessitats específiques de la comunitat i buscar les opcions que ofereixin condicions favorables i un accés transparent a la informació financera.