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Un presupuesto es una herramienta esencial para que una empresa pueda gestionar mejor sus recursos y, de este modo, cumplir sus objetivos. Además, es posible que permita anticipar posibles necesidades que vaya a tener la compañía, reduciendo así posibles riesgos. A continuación, explicamos en qué consiste un presupuesto empresarial y cómo elaborarlo según las necesidades de cada negocio.

¿Qué es un presupuesto y por qué es importante?

La gestión contable de una compañía es una de las tareas más importantes ya que permite llevar a cabo una planificación financiera que esté alineada con los objetivos estratégicos que se hayan fijado. Entre las diferentes herramientas de gestión y planificación financiera que existen, una de las más relevantes es el presupuesto empresarial. 

Un presupuesto es uno de los pilares fundamentales de la contabilidad empresarial y permite establecer proyecciones de crecimiento para una empresa, cuantificar y evaluar sus recursos y fijar las prioridades de cara a garantizar una adecuada rentabilidad económica para el medio y el largo plazo. 

Entre los principales elementos que contiene un presupuesto se encuentran: 

• Una estimación de los ingresos de la empresa.
• Una previsión de los gastos así como el coste de potenciales imprevistos y otros riesgos financieros.
• Objetivos de beneficio y de ahorro.
• Indicadores clave, como el retorno sobre la inversión (ROI) o el punto de equilibrio, que es aquel en el que los ingresos y los gastos se equiparan.

Entre los principales objetivos de un presupuesto empresarial, destacan:

• Estimar los recursos de los que dispone así como la necesidad que hay de cubrir otros.
• Garantizar un mejor control de los gastos.
• Identificar las necesidades de financiación y de inversión de la compañía.
• Reducir la incertidumbre y el riesgo inherentes a la actividad empresarial.
• Medir la eficiencia y operatividad de cada departamento de la organización a través de ratios financieros.
• Favorecer una mejor adaptación de la compañía a los cambios en el mercado y a la llegada de potenciales imprevistos.

Cómo hacer un presupuesto paso a paso

Un presupuesto empresarial debe basarse en un trabajo previo de análisis financiero de la compañía. En este análisis hay que evaluar el histórico de los resultados financieros anteriores de la entidad, analizar la situación de otros competidores en su mercado de referencia y tener en cuenta los principales factores macroeconómicos que pueden tener una incidencia en la empresa.

Con toda esta información, es posible construir un presupuesto siguiendo estos pasos:

• Programa de cálculo. Hay que escoger un programa o una app de contabilidad para volcar los datos. Tradicionalmente, se ha solido utilizar el Microsoft Excel, aunque existen distintas alternativas en la actualidad que se pueden considerar.
• Crear una tabla. El primer paso para elaborar el presupuesto es fijar en una tabla diferentes apartados, como los costes, los ingresos y una columna resumen. Dentro de cada uno de ellos hay que, a su vez, establecer tres subapartados, en el que se refleje la cantidad estimada, la real y la diferencia entre ambas:
  • Costes. Son todas las salidas de recursos económicos de la empresa. Es importante establecer distintos grupos dentro de los costes. Los más habituales son los costes operativos (relacionados directamente con la producción y la venta de los bienes y servicios de la empresa, como la luz, el alquiler de la oficina o los envíos), las nóminas, y otros costes, no directamente relacionados con la actividad de la empresa, como los gastos de alimentación o las fotocopias.
  • Ingresos. En los ingresos operativos se detallan todos aquellos relacionados con la venta de los productos o servicios de la empresa; en los ingresos no operativos se sitúan los no relacionados con la venta de estos bienes, como las inversiones financieras o el dinero que se ingresa en la cuenta bancaria para empresas por cualquier rentabilidad obtenida.
• Añadir la información y comparar resultados. Sobre los ingresos y los costes hay que incorporar los datos estimados y los datos reales:
  • Datos estimados. Una vez preparada la tabla hay que rellenar en primer lugar los ingresos y los costes que se estima que puede haber. Todos los ingresos tendrán una suma determinada al igual que los costes. Finalmente, hay que restar los costes estimados a los ingresos estimados. De este modo, se podrá conocer la ganancia bruta estimada para la compañía.
  • Datos reales. A lo largo del periodo analizado habrá que ir rellenando los datos reales que se vayan obteniendo, tanto en los ingresos como en los gastos. Al final del periodo, se tendrán que sumar los costes reales y los ingresos reales. A continuación, habrá que restar los ingresos reales de los costes reales para obtener la ganancia neta.
  • Resultado. En la columna de resumen, habrá que restar entre el resultado real y el planeado para conocer el grado de verosimilitud de los costes e ingresos planeados con respecto al resultado real final. 
• Recomendaciones y conclusiones. El director financiero debe incluir un apartado final con las principales recomendaciones tras comparar los resultados estimados y reales obtenidos. Estas sugerencias deberán ser valoradas por los responsables de la empresa de cara a mejorar la eficiencia en futuros presupuestos.

Ejemplo práctico de un presupuesto empresarial

Una empresa tiene los siguientes costes estimados o planeados:

Costes operativos: 10.000 €

Sueldos: 4.500 €

Otros costes: 1.000 €

Total de costes estimados: 15.500 €

En cuanto a sus ingresos estimados son:

Ingresos operativos: 15.500 €

Ingresos no operativos: 4.800 €

Total de ingresos estimados: 20.300 €

Su ganancia bruta fue de 4.800 €.

Finalmente, sus costes reales fueron:

Costes operativos: 12.000 €

Sueldos: 5.000 €

Otros costes: 1.500 €

Total de costes reales: 18.500 €

Por su parte, los ingresos reales fueron:

Ingresos operativos: 16.000 €

Ingresos no operativos: 4.000 €

Total de ingresos estimados: 20.000 €

Su ganancia neta fue de 1.500 €.

Esto quiere decir que hubo una desviación de 3.300 € entre la ganancia bruta estimada de la ganancia real. De este modo, habrá que redistribuir ciertos recursos en la empresa para conseguir que, en próximos presupuestos, se reduzca esta desviación. Es decir, habrá que analizar en qué fases de la producción o en qué departamentos será adecuado implementar cambios en la dotación de recursos para alcanzar el resultado financiero deseado.

Consejos para optimizar tu presupuesto

Existen una serie de recomendaciones para optimizar el máximo posible un presupuesto empresarial, como son:

• Enfocarse en los resultados. Tener en cuenta los objetivos estratégicos de la organización a la hora de realizar un presupuesto permite evaluar con mayor realismo los recursos que existen.
• Compromiso y colaboración. Es fundamental que, en la elaboración de un presupuesto, el director financiero involucre al resto de personas y equipos de la compañía. De este modo, las conclusiones serán más realistas y se podrán tomar decisiones que tengan un mayor impacto positivo.
• Análisis segmentados. Siempre que resulte posible, es importante evaluar los gastos por cada área o departamento de la empresa. De esta manera, será posible realizar una mejor redistribución de los recursos para lograr una mayor eficiencia operativa.
• Apoyarse en un cronograma. Planificar la elaboración de un presupuesto permite organizar su toma en consideración para el conjunto de áreas de la organización y permitirá que todos reciban la información sobre sus conclusiones al mismo tiempo.

Un presupuesto, tanto orientado a una empresa como a una familia, favorece una mejor gestión de los gastos diarios y es una herramienta clave para optimizar la gestión financiera. Recuerda que en Banco Sabadell puedes acceder a una amplia gama de servicios para empresas y autónomos. 

Entre los factores más relevantes a la hora de decidir qué casa comprar se encuentran el precio y la localización. Por lo general, vivir en grandes ciudades bien comunicadas implica un coste del metro cuadrado (m2) mayor. Tener en cuenta estos dos elementos es clave para saber cuánto dinero se debe tener ahorrado así cómo qué hipoteca solicitar para financiar la compra. A continuación, explicamos cuáles son las ciudades más caras y, también, las más baratas para comprar una casa en España.

Cuáles son las ciudades más caras y más baratas para comprar una vivienda

En los últimos años, el incremento de la demanda de viviendas en España ha sido superior a la oferta, lo que ha provocado que, en muchas ciudades, el precio se haya disparado. De acuerdo al portal Idealista, el precio del m2 cerró 2024 en 2.271 euros, marcando un nuevo techo histórico. Todas las capitales de provincia incrementaron el precio de sus viviendas salvo en el caso de Huesca, en donde cayó un 0,4%. Valencia fue la localidad que encabezó la subida de precios, tras encarecerse un 24% en 2024, seguida de Málaga (21,5%), Madrid (20,2%) y Alicante (18,2%). 

Mediante una simulación de la hipoteca es posible saber, de manera aproximada, cuánto se puede llegar a pagar en las cuotas mensuales del préstamo hipotecario en función del precio y la localización del inmueble. 

Las ciudades más caras para adquirir una vivienda

A comienzos de 2025, las cinco ciudades más caras para comprar una vivienda en España son:

• San Sebastián - 5.681 euros/m2.

• Madrid - 4.952 euros/m2.

• Barcelona - 4.700 euros/m2.

• Palma de Mallorca - 4.442 euros/m2.

• Bilbao - 3.491 euros/m2. 

Las provincias más caras para comprar una casa son Islas Baleares, con 4.707 euros/m2, seguida por Madrid (3.771 euros/m2) y Guipúzcoa (3.746 euros/m2). Por comunidades autónomas, la más cara es Islas Baleares (4.707 euros/m2), seguida de Comunidad de Madrid (3.771 euros/m2) y País Vasco (3.076 euros/m2). 

Las ciudades más baratas para adquirir una vivienda

En cuanto a las ciudades más baratas para comprar una casa en España, las principales son:

• Zamora - 1.056 euros/m2.
• Ciudad Real - 1.078 euros/m2.
• Jaén - 1.119 euros/m2.
• Palencia - 1.172 euros/m2.
• Castellón - 1.211 euros/m2.

Por provincias, la más económica para adquirir una vivienda es Ciudad Real (751 euros/m2), seguida por Jaén (844 euros/m2) y Cuenca (846 euros/m2). En cuanto a comunidades autónomas, Castilla-La Mancha (957 euros/m2), Extremadura (986 euros/m2) y Castilla y León (1.286 euros/m2) son las que ofrecen precios más baratos para adquirir una vivienda.

Gastos de comprar una vivienda según la comunidad autónoma

El coste total de adquirir una vivienda incluye tanto el precio de compraventa como los gastos asociados al proceso y los gastos de la hipoteca, que pueden suponer entre un 10% y un 15% del precio. En función de la localización, hay que tener presente que hay determinados gastos que varían, como es el caso de los impuestos. Según el tipo de vivienda y la comunidad autónoma donde se encuentra, el tipo impositivo que se aplica varía. Por ejemplo, a la hora de comprar una vivienda de obra nueva, se aplica el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA), que es del 10% en todo el territorio nacional salvo en Canarias, donde se aplica un tipo del 6,5% correspondiente al Impuesto General Indirecto Canario (IGIC).

Además, antes de decantarse por una vivienda u otra, hay que tener presente que los bancos suelen conceder hipotecas con una cuantía de hasta el 80% del precio de compraventa del inmueble o del valor de la tasación (el que sea menor). Esto quiere decir que es necesario tener ahorrado alrededor de un 20% antes de solicitar el préstamo, más en torno al 15% mencionado anteriormente para los gastos. 

Habitualmente, los expertos recomiendan que el porcentaje de endeudamiento del hogar no supere el 30% de los ingresos mensuales. Esto significa que en una familia en la que los cónyuges ganan conjuntamente al mes 4.000 euros, la cuota hipotecaria que deberán abonar no debe exceder de los 1.200 euros.

Por ello, contar con el asesoramiento profesional de un experto de confianza como el de la entidad bancaria resultará clave ya que podrá aconsejar a la hora de comprar una vivienda según la situación económica particular y responder cualquier duda que surja a lo largo del proceso.

Fotografía de Freepik

La Comunidad de Madrid es una de las mejores regiones para vivir en España, gracias a su elevada calidad de vida y de servicios, a su oferta cultural y gastronómica y a su amplia variedad de parajes. A continuación, vamos a analizar las mejores zonas para vivir en Madrid.

Mejores zonas para vivir en el centro de Madrid

Es habitual decir de Madrid que es una ciudad abierta a todos y que nunca duerme ya que siempre tiene algo que ofrecer tanto a sus ciudadanos como a aquellos que la visitan. Entre los mejores distritos para vivir en Madrid, es posible destacar:

Salamanca.

Es, probablemente, el distrito premium de Madrid, gracias a sus edificios señoriales y a su abanico de tiendas de lujo. Dentro de él es posible encontrar calles tan conocidas como Goya o La Castellana, así como la prestigiosa ‘Milla de oro’, una de las zonas comerciales con mayor glamour del planeta. 

Chamberí.

La mezcla entre calles tranquilas y residenciales junto a importantes zonas verdes dan a este distrito un espíritu bohemio que es posible disfrutar en algunas de sus calles más conocidas, como Ríos Rosas, Almagro o Gaztambide.

Retiro.

Malasaña.

La Latina.

Mejores zonas para vivir a las afueras de Madrid

Vivir a las afueras de Madrid puede ofrecer importantes ventajas a sus residentes, como mayor tranquilidad que el habitual bullicio de la capital, buena conectividad con el resto de municipios de la región y, en general, una elevada calidad de vida. Estas son algunos de los municipios más destacados de la región para vivir:

Pozuelo de Alarcón.

Majadahonda.

Las Rozas.

Boadilla del Monte.

Alcobendas y San Sebastián de los Reyes.

Mejores zonas para vivir en la sierra de Madrid

El auge del teletrabajo y el deseo de vivir en espacios más verdes han impulsado el crecimiento de muchos municipios de la Sierra de Madrid en los últimos años. Estas son algunas de las localidades más destacadas de la Sierra de Madrid:

Collado Villalba.

Cercedilla.

Navacerrada.

Guadarrama.

Moralzarzal.

Consejos para elegir la mejor zona para vivir en Madrid

Dada la amplia variedad de localidades y ambientes que ofrece la Comunidad de Madrid, antes de decantarse por elegir un lugar para vivir es importante analizar diversos factores, entre ellos:

• Precio de la vivienda. Tanto en la capital como en el resto de municipios existen zonas en las que el precio del metro cuadrado (m²) es elevado y otras que son más económicas. Es fundamental tener en cuenta el precio de compraventa ya que, junto a otra serie de gastos asociados, incluidos los de la hipoteca, conforman el coste final de adquisición de una vivienda para el propietario.
• Infraestructuras. La conectividad por carretera o por ferrocarril es clave si, por ejemplo, se decide vivir en alguno de los municipios más alejados de Madrid. En la capital, la proximidad al Metro o a Cercanías también es un factor a tener en cuenta.
• Servicios. La proximidad a hospitales, colegios o centros comerciales es importante, sobre todo si se tienen hijos o se convive con personas en edad avanzada.
• Zonas verdes. La Comunidad de Madrid ofrece una importante oferta de espacios verdes que hay que valorar si se quiere desconectar mejor del bullicio de la gran ciudad o del estrés del trabajo diario.